شاغر وظيفي – سكرتير

📢 شاغر وظيفي – سكرتير

📍 الموقع: الرياض – السعودية
نطاق الراتب: من 5,000 إلى 7,000 ريال سعودي

📌 الشروط:

• سعودي الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية من مستوى متوسط إلى ممتاز.
• مهارات تنظيم عالية وشخصية قيادية.
• خبرة جيدة في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد – إكسل).

🧾 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الجدول الزمني والأجندات:
   • إعداد وتنظيم أجندة الاجتماعات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
   • تنسيق المواعيد الداخلية والخارجية والتأكد من عدم التعارض.
   • إرسال دعوات الاجتماعات وتأكيد الحضور.
2. إعداد محاضر الاجتماعات:
   • حضور الاجتماعات وتدوين النقاط الأساسية والقرارات.
   • إعداد محضر الاجتماع بصياغة رسمية واحترافية.
   • متابعة تنفيذ المهام والقرارات مع الأقسام المختصة.
3. التنسيق بين الأقسام الإدارية:
   • العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والإدارات.
   • متابعة الطلبات والتقارير والتأكد من وصولها في الوقت المناسب.
   • رفع الملاحظات ومتابعة الإجراءات لضمان التعاون.
4. إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات:
   • متابعة البريد الإلكتروني بشكل يومي.
   • فرز الرسائل وترتيب الأولويات.
   • إعداد وصياغة المراسلات الرسمية عند الحاجة.
5. مهام إدارية أخرى:
   • تنظيم الملفات والسجلات بسرية واحترافية.
   • استقبال الزوار وترتيب الاجتماعات.
   • التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها حسب الاختصاص.
   • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس التنفيذي.

📩 طريقة التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:

Lulwahaaa8@gmail.com

✨ فرصة للعمل كسكرتير بمدينة الرياض مع مزايا وظيفية مجزية.

🇸🇦 دار الوظائف - السعودية

فيسبوك تلغرام واتساب