
مساعدة إداري - مكتب المدير العام
شركة البينار للتجارة العامة
الغاية من الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والفني لمدير مكتب المدير العام، والمساهمة في ضمان سير الأعمال وفعالية التواصل بين مختلف إدارات الشركة، من خلال متابعة المراسلات والتقارير والمهام التشغيلية، وتنسيق الاجتماعات. كما تهدف الوظيفة إلى الاستفادة من الخلفية الهندسية لمتابعة القضايا الفنية والتشغيلية ذات العلاقة بالإنتاج والصيانة، بما يدعم اتخاذ القرارات.
المهام والمسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري والفني للمدير العام ومتابعة تنفيذ توجيهاته وقراراته.
- تنسيق وإدارة المراسلات والاجتماعات والتقارير والوثائق الخاصة بمكتب المدير العام.
- متابعة المشاريع والخطط التشغيلية والتنسيق بين الإدارات لإنجاز المهام ضمن الجداول الزمنية.
- إعداد وتحليل التقارير الإدارية والفنية وتقديم الملخصات والتوصيات الداعمة لاتخاذ القرارات.
- متابعة الجوانب الفنية والتشغيلية المتعلقة بالمعدات وخطوط الإنتاج وأعمال الصيانة.
- المساهمة في تحسين الإجراءات ورفع كفاءة الأداء التشغيلي والإداري.
- المحافظة على سرية المعلومات والقيام بأي مهام أخرى يكلف بها المدير العام.
متطلبات الوظيفة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية أو التنسيقية، ويفضل في القطاع الصناعي أو الغذائي.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel و PowerPoint.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
- قدرة ممتازة على التواصل وإعداد التقارير.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
على الراغبين في التقدم لهذه الوظيفة إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني:
في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 16 / 08 / 2026