وظائف مدير مكتب – مجموعة يان الاستثمارية

إعلان توظيف - مجموعة يان الاستثمارية (YAN Group)

شاغر وظيفي بمسمى: مدير مكتب / Office Manager للعمل ضمن شركاتها

تعلن مجموعة يان الاستثمارية (YAN Group) عن رغبتها في استقطاب الكفاءات للعمل ضمن شركاتها التجارية أو في قطاع التعليم، لشغل وظيفة مدير مكتب (Office Manager).

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• حاصلة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن (5) سنوات في إدارة المكاتب والأعمال الإدارية والسكرتاريا.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (تحدثاً وقراءة وكتابة).
• امتلاك مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office والبريد الإلكتروني وتطبيقات الذكاء الاصطناعي.
• خبرة في إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، والتقارير الإدارية، ومحاضر الاجتماعات باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على إدارة مكتب تنفيذي بكفاءة عالية، وتنظيم جدول الأعمال، والمواعيد، والاجتماعات، والزيارات الرسمية، وترتيبات السفر عند الحاجة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات مع الإدارات المختلفة، وإعداد تقارير المتابعة ورفعها بصورة دورية.
• خبرة في تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية، مع المحافظة على أعلى معايير السرية والخصوصية.
• مهارات متقدمة في التنسيق والتواصل مع الإدارات الداخلية والجهات الحكومية والخاصة والمؤسسات المحلية والدولية.
• القدرة على تنظيم واستقبال الوفود والزوار الرسميين وفق أعلى معايير البروتوكول.
• مهارة في إعداد العروض التقديمية والملفات التنفيذية وإدارة أولويات العمل اليومية بكفاءة.
• قدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة الوقت، وسرعة الإنجاز، واتخاذ المبادرة.
• يفضل من لديها خبرة سابقة في العمل مع الرؤساء التنفيذيين، أو مجالس الإدارة ضمن المجموعات الاستثمارية أو قطاع التعليم.
• تمتلك سيارة شخصية.

Qualifications & Requirements:

• Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
• A minimum of five years of experience in office management, administrative operations, and executive secretarial support.
• Fluency in English, both written and spoken.
• Advanced proficiency in computer applications, including Microsoft Office, email management and AI Apps.
• Experience in drafting and preparing official correspondence, administrative reports, and meeting minutes in both Arabic and English.
• Ability to manage an executive office efficiently, including organizing schedules, appointments, meetings, official visits, and travel arrangements when required.
• Ability to follow up on the implementation of executive decisions and directives with various departments, prepare follow-up reports, and submit them on a regular basis.
• Experience in organizing and maintaining both physical and electronic filing systems while ensuring the highest standards of confidentiality and privacy.
• Strong coordination and communication skills with internal departments, government entities, private sector organizations, and local and international institutions.
• Ability to organize and receive official delegations and visitors in accordance with the highest standards of business protocol.
• Proficiency in preparing presentations, executive documentation, and effectively managing daily work priorities.
• Ability to work under pressure, manage time efficiently, deliver tasks promptly, and demonstrate initiative.
• Previous experience supporting Chief Executive Officers (CEOs) or Boards of Directors within investment groups or the education sector is preferred.
• Must have a personal car.

طريقة التقديم:

على من يجد لديه الكفاءة والخبرة إرسال السيرة الذاتية مرفقة بصورة شخصية حديثة مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب:

البريد الإلكتروني: career@yantc.jo إرسال عبر واتساب: 0791150957

ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط المذكورة أعلاه.