مع الانتشار الواسع لنمط العمل عن بعد، أصبح من الضروري أن تكون العلاقة التعاقدية بين الموظف وصاحب العمل واضحة ومكتوبة وبالأخص عند استخدام نظام عقود العمل عن بعد، فهذه العقود لا تختلف فقط في الشكل عن عقود العمل التقليدية، بل تتطلب تفاصيل وشروطاً خاصة لضمان حقوق الطرفين في بيئة غير مكتبية.
عند العمل من المنزل أو من أي مكان بعيد عن مقر الشركة، يحدث تغير في طبيعة العمل، وآليات المتابعة، وساعات الأداء، وأحياناً حتى موقع العمل، ولهذا، إذا لم تصاغ العقود بعناية، فقد تظهر مشاكل تتعلق بساعات العمل، والأداء، والبيانات، والخلافات القانونية.
في هذا المقال من دار الوظائف، سنستعرض أهم النقاط التي يجب الانتباه لها عند توقيع عقد عمل عن بعد، سواء كنت موظفاً أو صاحب عمل، كي تضمن أن العقد يعكس طبيعة العمل الجديدة ويحمي حقوقك كاملة.
ما المقصود بـعقود العمل عن بعد؟
عقد العمل عن بعد هو الوثيقة التي تنظم علاقة العمل بين الطرفين عند أداء الموظف مهامه خارج مقر الشركة غالبًا من المنزل أو من مكان آخر بعيد، وتختلف هذه العقود عن عقود العمل التقليدية في أنها تحتوي بنوداً خاصة تتناول مكان العمل، وسائل الاتصال، زمن الأداء، كيفية المتابعة، والتجهيزات التقنية المطلوبة.
يجب أن يشمل العقد نقاطاً أساسية مثل:
تحديد أن طبيعة الوظيفة هي عن بعد أو جزئياً عن بعد.
تحديد مكان العمل أو الأماكن المسموح بها (مثلاً: المنزل، المكتب الفرعي، البلد).
تحديد عدد ساعات العمل، وأوقات البدء والانتهاء، وأوقات الاستراحة.
توضيح أدوات العمل والإمكانيات التقنية التي يوفرها صاحب العمل أو التي يتكفل بها الموظف.
بنود تتعلق بالسرية، حماية بيانات الشركة، وأمن المعلومات.
النقاط القانونية التي يجب الانتباه لها في السعودية
عند صياغة أو توقيع عقد ضمن نظام عقود العمل عن بعد داخل المملكة، هناك عدة اشتراطات قانونية مهمة يجب أن تكون مضمنة، يجب أن تتوافق العقود مع الأنظمة المعمول بها لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمنشأة العامة للتأمينات الاجتماعية وغيرها.
أهم النقاط القانونية:
يجب أن يتم تسجيل العقد إلكترونيًا عبر منصة (مثل قوى) الأمر الذي أصبح إلزاميًا منذ مايو 2022.
عقد الموظف غير السعودي يجب أن يكون لمدة محددة (fixed-term) وفقًا للمادة 37 من النظام.
عند العمل عن بعد في المملكة، يحق للموظف الحصول على نفس الحقوق من حيث الأجر والمزايا كمن يعمل في المقر، ما لم يتفق الطرفان خلاف ذلك.
يجب أن يحتوي العقد على تفاصيل واضحة حول كيفية قياس الأداء والمتابعة في نمط العمل عن بُعد، لضمان حقوق صاحب العمل والموظف على حدّ سواء.
البنود التي يفضل تضمينها في العقد
حتى يتجنب الموظف أو صاحب العمل مشكلات مستقبلية، من الأفضل أن يحتوي عقد العمل عن بعد على بنود دقيقة ومحددة، وفيما يلي قائمة مقترحة لما يمكن تضمينه نصًا في العقد:
البنود المقترحة:
اسم الوظيفة، وصفها تفصيليًا، وطبيعة العمل عن بعد.
مكان العمل أو الأماكن المسموح بها، ومتى يعد الانتقال إلى مقر الشركة ضرورياً.
مدة العقد (محددة أو غير محددة) وشروط التجديد أو التحويل.
ساعات العمل اليومية والأسبوعية، وآلية تبديلها إن اقتضى الأمر.
الأدوات والمعدات التي يوفرها صاحب العمل (مثل الحاسوب، البرامج، الشبكة) أو التي يتعين على الموظف توفيرها.
طريقة الموافقة على العمل، وآلية المتابعة (تقارير، أدوات، اجتماعات).
بنود حماية البيانات، خصوصية المعلومات، وسياسات الأمان السيبراني.
بنود الانفصال وإنهاء العقد (مثل الإشعار، التعويض، استرجاع المعدات).
بند ينصّ على أن الخلافات تحل وفقًا للقانون السعودي أو نظام التحكيم إن اتفق الطرفان.
الأخطاء الشائعة في عقود العمل عن بُعد
رغم وضوح الفكرة، يقع كثير من الأطراف في أخطاء أثناء صياغة أو توقيع عقود العمل عن بعد، قد تؤدي إلى نزاعات أو فقدان حقوق، من المهم أن يراجع كل طرف العقد بدقة قبل التوقيع.
أخطاء شائعة يجب تجنبها:
عقد لا يذكر صراحة أن العمل عن بعد أو من المنزل ما يوقع الطرفين في لبس قانوني.
عدم تحديد مكان العمل أو السماح بالتنقّل بلا ضبط ما قد يؤدي إلى اختلاف في الأداء أو الأجر.
غياب بنود المتابعة وقياس الأداء ما يجعل تحقيق الأهداف صعبًا ويزيد النزاع.
عدم تضمين بند لحماية البيانات والأمن خاصة عندما يستخدم الموظف أجهزة شخصية أو شبكة غير مؤمنة.
عقد بلغة أجنبية فقط بدون النسخة العربية المُعتمدة في السعودية، العقد العربي هو المعتمد قانونياً.
كيف يتعامل الموظف أو صاحب العمل مع العقد؟
بعد أن يحتوي العقد على البنود الأساسية، يأتي دور التنفيذ والمتابعة لضمان أن عقد العمل عن بعد يسير كما هو متعاقد عليه، وهنا بعض النصائح العملية لكل طرف.
نصائح للموظف:
اقرأ العقد جيدًا وتأكد من وجود نسخة قانونية باللغة العربية.
راقب هل تم تسجيل العقد عبر المنصة الإلكترونية المعتمدة.
احتفظ بنسخة من التقرير أو منصة المتابعة التي تستخدم.
احفظ كل المراسلات التي قد تؤثر في حقوقك، مثل طلبات تغيير ساعات العمل أو الانتقال للمقر.
نصائح لصاحب العمل:
تأكد من أن العقد متوافق مع التشريعات السعودية، وتسجيله إلكترونيًا إن لزم الأمر.
وفر وسيلة متابعة وآلية واضحة لقياس الأداء عن بعد.
حدد بوضوح مسؤوليات الموظف والمعدات التي يقدمها، وحدد إطارًا لسياسات الأمان وحماية البيانات.
احتفظ بسجلات العمل عن بُعد والاتصالات والمراسلات، لتكون مستعدًا لأي تحقيق أو مراجعة قانونية.
في عصر يتجه فيه العمل نحو الليونة والمرونة، تصبح عقود العمل عن بعد حجر الأساس لأي علاقة عمل ناجحة في السعودية، عندما يصاغ العقد بدقة ويضمن كل التفاصيل مكان العمل، ساعات التنفيذ، وسائل المتابعة، الأمان السيبراني فإن الطرفين يكسبان وضوحًا قانونيًا وإنتاجية أعلى واستقرارًا في العلاقة.
لكن إذا غاب هذا التوضيح، فقد يتحول هذا العقد إلى مصدر للخلافات والظلم، أو ضياع الحقوق، لذا، سواء كنت موظفاً تبحث عن توقيع عقد جديد أو صاحب عمل يخطط لتوظيف عن بعد، تأكد أن العقد يعكس الواقع ويحتوي على ما يلزم لحماية الطرفين.
تابعنا في دار الوظائف لتكون دوماً مطلعًا على أحدث القوانين والنصائح المهنية في سوق العمل السعودي والرقمي واجعل عقدك بداية صحيحة نحو مستقبل عمل مرن وآمن!
الأسئلة الشائعة
1. ما المقصود بعقد العمل عن بعد؟
هو اتفاق رسمي ينظم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل عند أداء المهام خارج مقر الشركة، سواء من المنزل أو أي مكان آخر.
2. هل عقد العمل عن بعد معتمد قانونيًا في السعودية؟
نعم، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تعترف بعقود العمل عن بعد شرط تسجيلها إلكترونيًا عبر المنصات الرسمية.
3. هل يحصل الموظف عن بعد على نفس حقوق الموظف في المقر؟
بالتأكيد، يتمتع العامل عن بعد بكامل الحقوق القانونية مثل الأجر والإجازات والضمان الاجتماعي، وفقًا لما ينص عليه العقد.
4. ما أبرز البنود التي يجب تضمينها في عقد العمل عن بعد؟
من أهم البنود: مكان العمل، ساعات الدوام، أدوات العمل، حماية البيانات، وآلية تقييم الأداء.